Membahas Materi Pengertian Surat Edaran Beserta Fungsi, Jenis, Bagian dan Contoh Surat Edaran Terlengkap

Membahas Materi Pengertian Surat Edaran Beserta Fungsi, Jenis, Bagian dan Contoh Surat Edaran Terlengkap - Surat edaran adalah surat yang memuat pemberitahuan formal dalam instansi, lembaga atau organisasi. Atau lebih jelasnya, definisi surat edaran adalah sebuah surat pemberitahuan formal yang diedarkan secara tertera dan dimaksudkan untuk beraneka pihak.

Membahas Materi Pengertian Surat Edaran Beserta Fungsi, Jenis, Bagian dan Contoh Surat Edaran Terlengkap

Biasanya surat edaran ini dimaksudkan untuk lingkungan lazim namun dalam area lingkup spesifik memuat mengenai penjelasan mengenai suatu perihal atau pemberitahuan mengenai suatu hal, layaknya kebijakan baru dari pimpinan instansi, peraturan baru dan lain sebagainya.

Contoh surat edaran, diantaranya surat kepala sekolah untuk para guru, kepala sekolah untuk siswa, rektor untuk dosen, direktur untuk pegawai dan lain sebagainya. Karena surat edaran masuk dalam surat formal maka bahasa resmi, singkat, padat, menyadari dan mencerminkan ciri dari instansi/organisasi yang membuatnya.

Fungsi Surat Edaran

Adapun kegunaan surat edaran dibuat yaitu untuk mengemukakan Info atau pengumuman kepada orang banyak yang bersifat tidak rahasia.

Secara khusus, kegunaan surat edaran yaitu sebagai arahan dan penjelasan mengenai pelaksanaan atau peraturan (bagi instansi) dan sebagai pemberitahuan atau pengumuman (bagi perusahaan swasta).


Jenis-Jenis Surat Edaran

Berikut type surat edaran diantaranya:
  • Surat edaran terbatas adalah surat yang umumnya dimaksudkan dari satu organisasi atau lembaga pada para anggotanya saja, jikalau layaknya surat edaran dari koperasi kepada para anggota koperasi, surat dari ketua osis untuk anggota osis, dan lain sebagainya.
  • Surat edaran tidak terbatas adalah surat yang dimaksudkan kepada masyarakat luas.
Selain type surat edaran diatas, adapula sebagian macam type surat edaran, diantaranya:

a. Surat edaran pemerintah adalah surat edaran yang terdapat pemberitahuan kepada seluruh rakyat Indonesia yang bersifat nasional. Contoh surat edaran pemerintah seperti: edaran mengenai perayaan hari besar nasional, edaran mengenai sensus penduduk, edaran mengenai pemilu dan lain sebagainya.

b. Surat edaran dari lembaga pemerintah adalah surat edaran yang memuat mengenai pemberitahuan dan penjelasan mengenai pelaksanaan peraturan di lingkungan lembaga tersebut. Misalnya Departemen Pendidikan dan Kebudayaan membuat edaran mengenai arahan UAS.

c. Surat edaran dari perusahaan, terdiri dari: surat edaran spesifik adalah surat pemberitahuan suatu hal yang dimaksudkan untuk satu lingkungan tertent dan surat edaran lazim adalah surat edaran untuk memperkenalkan jasa perusahaan dan hasil produk ke seluruh lapisan masyarakat.


Bagian-Bagian Surat Edaran

Adapun bagian-bagian atau lapisan atau struktur surat edaran terdiri atas:

Kepala surat
Pada anggota ini terdapat kop surat terdiri atas logo, nama dan alamat organisasi, lembaga atau lembaga. Kop surat umumnya digunakan untuk menunjukan surat formal dan non-formal.

Biasanya kata “surat edaran” ditulis dengan huruf kapital dan ditulis manfaatkan garis bawah. Kemudian pada anggota kiri bawah ditulis nomor surat, sifat surat (misalnya penting), mengenai dan alamat yang dituju namun tersedia pula nomor surat yang ditulis pada anggota bawah kata “surat edaran”. Pada anggota kanan ditulis tanggal, bulan dan tahun kapan surat tersebut dibuat. Terkadang cara penulisan pada anggota ini berbeda-beda terkait pembuat surat.

Isi surat
Pada anggota ini umumnya memuat pengumuman atau Info apa yang dambakan disampaikan kepada umum, dengan urutan pendahuluan, isi pokok surat dan penutup.

Kaki surat
Pada anggota kaki surat, berisikan nama jabatan, tandatangan pengirim surat, nama lengkap, nip, stempel/cap (organisasi, lembaga ataupun lembaga) dan tembusan (jika sebenarnya ada).

Contoh Surat Edaran

LEMBAGA PENDIDIKAN KOMPUTER
INDRAJAYA ABADI
JALAN MAKMUR 1
Lampung

Nomor : 03/09/XII/E/95
Lampiran: –
Hal : Edaran Perpisahan
Angkatan ke-25

Kepada
Yth : Sdr/i Ketua Program
Lembaga Pendidikan Komputer
INDRAJAYA ABADI
Jl. Makmur 1

Dengan hormat,

       Berhubung masa belajar komputer angkatan ke dua puluh lima sudah berakhir, kami minta agar saudara/i para ketua program membentuk kepanitiaan acara perpisahan untuk peserta didik tersebut. Untuk pengurus dan pelaksanaan dari acara tersebut, libatkan para pengurus kesiswaan.

Kami mengharapkan agar edaran ini mendapat perhatian para ketua program komputer.

Terima kasih.

Hormat kami

Ttd.
Tria Septi, S.Kom
Kepala Bina Pendidikan

Tembusan :
1. Yth. Sdr. Fariza, S.Kom
2. Yth. Sdr. Chyntia, S.Kom
3. Arsip
Loading...

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel