Membahas Materi Pengertian Sekretaris Beserta Tugas, Fungsi, Tujuan dan Jenis Sekretaris Menurut Para Ahli Terlengkap

Membahas Materi Pengertian Sekretaris Beserta Tugas, Fungsi, Tujuan dan Jenis Sekretaris Menurut Para Ahli Terlengkap - Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang berbentuk asisten atau mendukung. Nama sekretaris ini merujuk terhadap sebuah pekerjkaan kantor yang punya tugas menggerakkan pekerjaan rutin, tugas administratif atau tugas pribadi dari atasannya.

Membahas Materi Pengertian Sekretaris Beserta Tugas, Fungsi, Tujuan dan Jenis Sekretaris Menurut Para Ahli Terlengkap


Pengertian Sekretaris Menurut Para Ahli

Webster New Dictionary of American Language College
Menurut Webster New Dictionary of American Language College, Secretary is a person employed to keep record, take care correspondence and other writing task, etc, for organization or individual.

C.L Barnhart
Menurut C.L Barnhart, Sekretaris adalah orang yang melakukan korespondensi, pelihara warkat dan lainnya, untuk perorangan atau organisasi; seorang kepala pejabat pemerintah yang mengawasi dan memimpin suatu departemen pemerintahan tertentu; sebuah perabotan untuk dipakai sebagai meja tulis; sebuah meja dan rak buku di atasnya.

H.W Fowler dan F.G Fowler
Menurut H.W Fowler dan F.G Fowler, Sekretaris adalah orang yang bekerja terhadap orang lain untuk menunjang dalam korespondensi, pekerjaan tulis, meraih informasi, dan masalah-masalah lain; pegawai yang ditunjuk oleh masyarakat, perusahaan, atau perserikatan untuk melakukan korespondensi, pelihara warkat, terlebih yang berurusan dengan perusahaannya; menteri yang mengepalai kantor pemerintahan.

Louis C. Nahassy dan William Selden
Menurut Louis C. Nahassy dan William Selden, Sekretaris adalah pegawai kantor yang sebab kedudukannya punya tanggung jawab yang lebih daripada tanggung jawab seorang stenografer. Tugasnya biasanya meliputi pengambilan dan penyalinan dikte (menyalin apa yang disampaikan oleh pimpinan ke dalam bentuk tulisan, biasanya yang didiktekan adalah rancangan surat) yang berurusan dengan publik, menjawab telepon, menimbulkan pertemuan, menyebabkan perjanjian, serta pelihara atau mengarsip warkat-warkat dan surat-surat. Seorang sekretaris kerap bertindak sebagai seorang pembantu administrasi atau pimpinan muda.

M.Braum dan Roman
Menurut M.Braum dan Roman, Sekretaris adalah pembantu dan seorang pimpinan yang menerima pendiktean, mempersiapkan surat-menyurat, menerima tamu, memeriksa atau mengingatkan pimpinannya tentang kewajiban yang sudah dijanjikan, dan lakukan banyak kewajiban lain yang mempunyai tujuan meningkatkan efektivitas dan pimpinannya tersebut.

Gie di dalam Saiman (2002:25)
Menurut Gie di dalam Saiman (2002:25), Sekretaris adalah seorang petugas yang pekerjaannya menyelenggarakan urusan surat-menyurat termaksud mempersiapkan bagi seorang pejabat penting atau suatu organisasi.

Wursanto di dalam Saiman (2002:25)
Menurut Wursanto di dalam Saiman (2002:25), Sekretaris adalah seorang pegawai yang bertugas menolong pimpinan kantor di dalam merampungkan pekerjaan-pekerjaan cermat kepala atau pimpinannya.

Tugas Sekretaris

Tugas seorang sekretaris yakni mengetik, penggunaan pc dan pengaturan agenda. Lebih jelasnya, tugas sekretaris yakni menjalankan pekerjaan rutin, tugas administratif atau tugas teristimewa punya atasan. Sekretaris umumnya bekerja dibelakang meja dan sebagian besar sekretaris adalah wanita.

Fungsi Sekretaris

Adapun manfaat sekretaris organisasi atau perusahaan pada atasan dan juga bawahan, diantaranya yaitu:

a. Fungsi Terhadap Atasan
Adapun manfaat sekretaris pada atasan yaitu:

  • Sebagai penentu kebijakan yang berdifat adil bagi pegawai, mengenai bersama dengan pengaturan posisi yang sesuai dengaan kehalian masing-masing
  • Sebagai sumber yang dibutuhkan pimpinan di dalam memenuhi tugas dan fungsinya
  • Sebagai penerus keinginan pimpinan kepada bawahan di dalam pelaksanaan tugas
  • Sebagai alternatif kesimpulan gagasan yang dikeluarkan pimpinan
  • Sebagai faktir penunjang di dalam keberhasilan suatu perusahaan atau organisasi dan cerminan pimpinan bagi bawahan.

b. Fungsi Terhadap Bawahan
Adapun manfaat sekretaris terhadap bawahan yaitu:

  • Sebagai fasilitas pemeri semangat kerja kepada pegawai bawahan sehingga pekerjaan yang dikerjakan dapat bekerja bersama dengan baik dan lancar cocok obyek yang diinginkan
  • Memberikan rasa bangga terhadap bawahannya dalam laksanakan pekerjaan perusahaan atau organisasi
  • Menerima pendapat dan usul bawahan dalam beraneka persoalan yang dihadapi
  • Mengadakan pendekatan terhadap bawahan sehingga mengerahkan dan tahu kelemahan dan permohonan bawahan.

Tujuan Sekretaris

Tujuan dibentuknya sekretaris dalam organisasi atau perusahaan yaitu:
  • Menjamin kelancaran berlangsungnya kesibukan organisasi/perusahaan dan bertanggung jawab dalam kesibukan rutin yang dikerjakan perusahaan/organisasi bersama dengan menyalurkan ilmu yang dimiliki.
  • Menjadi acuan utama pemimpin untuk merundingkanhal yang menjadi masalah dalam menggerakkan pekerjaan perusahaan/organisasi.
  • Membantu kelancaran kesibukan pimpinan terlebih dalam kesibukan administrasi
  • Meningkatkan citra atasan
  • Memperlancar kesibukan ketatausahaan dikantor layaknya mengetik, kompiter, kearsipan dan penggandaan dokumen yang diperlukan suatu perusahaan.
  • Mempererat hubungan atasan bersama dengan bawahan dalam hal komunikasi, atau bersama dengan kata lain sebagai sarana penghubung pada atasan dan bawahan dalam perusahaan
  • Media perekam, penyimpan, pengingat kesibukan atasan dalam wujud penyususnan jadwal kerja harian dalam perusahaan/organisasi.

Jenis-Jenis Sekretaris

Dalam Wursanti (2006:2), sekertaris dibedakan menjadi sebagian jenis, diantaranya yaitu:

Sekretaris Organisasi
Sekretaris Organisasi atau sekretaris instasi, sekretaris perusahaan, business secretary, excecutive secretary. Seorang sekretaris organisasi disamping menggerakkan tugas atas perintah pimpinan, juga berkedudukan sebagai manajer yang mengelola suatu unit kerja dalam bidang kesekretariatan. Contoh sekretaris organisasi yaitu sekretaris jendral, sekretaris kabinet, sekretaris lokasi dan lain sebagainya.

Sekretaris Pribadi dan Sekretaris Pimpinan
Sekretaris Pribadi
Sekretaris teristimewa adalah seseorang yang mengejakan kesibukan perkantoran untuk mendukung seseorang dan berwujud pribadi. Dengan kata lain, sekretaris teristimewa adalah seseorang yang diangkat dan digaji oleh perorangan.

Sekretaris Pimpinan
Sekretaris pimpinan adalah seseorang pembantu pimpinan yang bertugas mengerjakan tugas perkantoran untuk pimpinan tertentu.

0 Response to "Membahas Materi Pengertian Sekretaris Beserta Tugas, Fungsi, Tujuan dan Jenis Sekretaris Menurut Para Ahli Terlengkap"

Posting Komentar

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel

Loading...